Quer maior desempenho no trabalho? Confira 10 dicas

13 de novembro de 2009 às 00:09

Por Equipe InfoMoney - InfoMoney

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Se você planeja suas atividades semanalmente, com certeza já deve ter deixado de cumprir algumas tarefas por razões circunstanciais ou urgentes, ou até mesmo por questões menos importantes.

Grande parte de nossas atividades é deixada de lado por motivos que estão diariamente em nosso ambiente de trabalho, como reuniões frequentes, ficar muito tempo na internet ou em redes sociais, interrupções dos colegas, não ter clareza e não ter foco das tarefas.

As 10 dicas

O consultor e especialista em administração de tempo, Christian Barbosa, destacou 10 dicas que evitam que haja queda de produtividade no trabalho. Confira:

• E-mail: trabalhar com e-mail aberto aumenta a ansiedade e a sensação de mais atividades por fazer. O recomendado é definir períodos para checar as mensagens.
   
• Clareza de atividades: ter certeza das atividades que deverão ser cumpridas faz com que seu tempo seja melhor utilizado.
   
• Reunião: marque e participe de reuniões somente se for necessário. Se for preciso agendar uma, seja objetivo e defina anteriormente os pontos de discussão. O recomendado é que o tempo do encontro não ultrapasse duas horas.
   
• Redes Sociais: trabalhar com elas abertas pode distrai-lo e diminuir seu ritmo de trabalho. O mais indicado é utilizar intervalos do dia ou o horário do almoço para acessá-las.
   
• Energia: a falta de energia faz você se desconcentrar, por isso, se alimentar em horário regular ou praticar exercícios podem ajudar nesse problema. Caso não resolva, é recomendado procurar o auxílio de um médico.
   
• Foco: a falta de foco pode ser percebida quando você não termina uma atividade e já inicia outra. Deixar o celular no silencioso e fechar outros softwares ajudarão a manter o foco.
   
• Favoritos: se seu computador estiver cheio de páginas gravadas em seus favoritos, o ideal é que haja a instalação de um novo navegador. Dessa maneira, evita-se a tentação de navegar à toa na internet.
   
• Programas de envios de mensagens instantâneas: algumas empresas autorizam esses programas, mas somente para contatos relacionados ao trabalho. Se você estiver muito ocupado, os status invisível ou offline são os mais indicados. Se estiver com as suas atividades em dia, mantenha a indicação de ausente ou ocupado.
   
• Interrupções: para evitar que haja muitas interrupções enquanto você trabalha, preste atenção em como concede as informações e delega as atividades.
   
• Tarefas imprevistas: se surgirem tarefas que não estavam previstas, convites inesperados e favores que irão atrapalhar, o mais indicado é que diga "não", lembrando sempre de seu planejamento e de sua disponibilidade.

Fiz essa dinâmica com os alunos e resolvi postar aqui. A resposta está no final, mas só veja depois de tentar descobrir, ok?

1. 7 de setembro existe em Portugal?

2. Alguns meses têm 30 dias, outros têm 31. Quantos têm 28?

3. Numa caixa de fósforo, havia apenas um fósforo. No porão havia um tambor de gasolina, uma lamparina e um lampião. O que acender primeiro?

4. Uma paciente recebeu três comprimidos do médico. Esses comprimidos deveriam ser tomados a cada trinta minutos. Em quanto tempo a paciente tomaria todos os comprimidos?

5. Numa estrada, ia uma boiada com 100 bois. 40 morreram no caminho, quantos ficaram?

6. Quantos animais de cada espécie moisés colocou na arca?

7. A capital dos Estados Unidos é New York ou Nova Iorque?

8. Um avião decolou lotado do Brasil para a Venezuela, mas caiu bem na fronteira. Onde os sobreviventes foram enterrados?

9. Quanto dá o dobro da metade de dois?

10. O pai do padre é filho do meu pai. O que eu sou do padre?

11. Uma pata, nascida no Chile, bota um ovo na divisa entre Brasil e Chile. De quem é o ovo?

12. Dois amigos conversavam quando um rapaz passa na frente deles e acena para um deles. O outro amigo, curioso, pergunta quem é. Então ouve a resposta em forma de charada: "Não tenho irmãs ou irmãos, mas o pai daquele rapaz é o filho do meu pai." Quem era o rapaz do lado?

Respostas:

1. Sim, só não se comemora o dia da Independência do Brasil.
2. Todos
3. O fósforo
4. Uma hora
5. Ficaram os 40 que morreram.
6. Nenhum, porque foi Noé e não, Moisés.
7. É Washington.
8. Em lugar nenhum, pois sobreviveram.
9. Dois.
10. Tio.
11. Não há fronteira entre o Brasil e o Chile.
12. Filho